Las reuniones en línea se han convertido en una parte esencial de la cultura laboral actual, particularmente con el auge del trabajo remoto. Si bien muchas de las reglas tradicionales de las reuniones en persona aún se aplican, existen algunos aspectos únicos de las reuniones en línea que requieren un conjunto diferente de etiqueta. En este artículo, discutiremos cómo comportarse durante una reunión en línea para garantizar que se presente profesionalmente y aproveche al máximo su experiencia de reunión virtual.
Estar preparado
Antes de la reunión, asegúrese de estar preparado revisando la agenda, probando su equipo (cámara, micrófono y conexión a Internet) y asegurándose de tener todos los materiales o documentos necesarios disponibles. Esto lo ayudará a evitar cualquier problema técnico y garantizará que la reunión se desarrolle sin problemas.
Vístete profesionalmente
Aunque las reuniones en línea se llevan a cabo virtualmente, aún es importante vestirse profesionalmente. Vestirte profesionalmente no solo te ayudará a sentirte más seguro, sino que también transmitirá que te tomas la reunión en serio. También es importante evitar usar colores brillantes o que distraigan y que puedan distraer a otros asistentes.
Llegar a tiempo
La puntualidad es tan importante en las reuniones virtuales como en las reuniones presenciales. Asegúrese de haber iniciado sesión y estar listo para comenzar antes de que comience la reunión. Esto demuestra que valora el tiempo de sus colegas y ayuda a garantizar que la reunión se mantenga a tiempo.
Minimice las distracciones
Durante la reunión, minimice las distracciones cerrando ventanas o aplicaciones innecesarias, desactivando notificaciones y silenciando su teléfono. Esto le ayudará a concentrarse en la reunión y evitar cualquier distracción que pueda interrumpir el flujo de la discusión.
Estar
Durante la reunión, manténgase comprometido y participe activamente en la discusión. Evite realizar múltiples tareas o revisar los correos electrónicos, ya que esto puede distraer e irrespetar a otros asistentes. También es importante hacer contacto visual mirando directamente a la cámara, en lugar de mirar a la pantalla.
Hablar claro y conciso
Cuando hable durante la reunión, hable de manera clara y concisa. Evite hablar por encima de otros asistentes e intente que sus comentarios sean breves y directos. Esto ayudará a mantener la reunión encaminada y asegurará que todos tengan la oportunidad de contribuir a la discusión.
terminar a tiempo
Finalmente, asegúrese de terminar la reunión a tiempo. Esto demuestra que respeta el tiempo de sus colegas y ayuda a garantizar que todos puedan atender sus otras responsabilidades.
En conclusión, las reuniones en línea requieren un conjunto diferente de etiqueta en comparación con las reuniones en persona. Al estar preparado, vestirse profesionalmente, llegar a tiempo, minimizar las distracciones, estar presente, hablar de manera clara y concisa y terminar a tiempo, puede aprovechar al máximo su experiencia de reunión virtual y presentarse profesionalmente ante sus colegas.
